Van prijsvraag tot factuur, zonder avondwerk.

Excel rekent enkel wat jij intypt, en elke offerte begin je half opnieuw. OpMaat onthoudt je posten, je prijzen en je marges, en vult daarmee je volgende offerte al grotendeels in. Je bestaande Excel-meetstaten kan je gewoon blijven gebruiken: slepen en ze staan erin. Je verliest dus niets, je stopt alleen met dubbel werk.

Je ziet je tekst meteen op het scherm verschijnen terwijl je spreekt, en je kan elk woord aanpassen voor je verdergaat. Ook daarna beslis jij: geen enkele offerte vertrekt zonder dat jij ze post per post hebt nagelezen en goedgekeurd. Jij blijft de vakman, OpMaat is je schrijver en je rekenmachine.

Je maakt een account met je e-mailadres, zonder kaartnummer. De eerste 14 dagen heb je alles van Pro, zodat je met echte werven kan uitproberen of het bij jouw manier van werken past. Daarna loopt je account gratis verder op Starter en krijg je nog 5 gratis offertes. Wat je tijdens die twee weken maakte, telt daar niet op mee. Wil je onbeperkt offertes en meer functies, dan stap je over naar Pro (€29/maand) of Business (€79/maand), maandelijks opzegbaar. Werk je met een groter team of eigen administratie? Dan maken we een voorstel op maat.

Niets dramatisch, en er wordt zeker niets afgeschreven. Je account valt gewoon terug op Starter en je krijgt nog 5 gratis offertes, in plaats van onbeperkt. Alles wat je in die twee weken maakte blijft staan en telt niet mee op die 5: je klanten, je materialen met jouw prijzen, je offertes en je werven. Wil je later toch onbeperkt verder, dan zet je met één klik Pro aan en werk je verder waar je gestopt was.

Je gegevens staan op Europese servers en vallen onder de GDPR. Je prijzen, marges en klanten zijn alleen van jou: elke gebruiker is op databaseniveau strikt afgeschermd van elke andere. Je historiek wordt enkel gebruikt om jóuw offertes te verbeteren, nooit die van een concurrent.

Nee, je zet gewoon de uitgebreide werkwijze aan. Dan werk je met een volledige kostenstructuur (indirecte kosten, marge en risico per kostensoort) en bouw je elke post op uit kostenelementen: prijs maal verbruik geeft je directe kost, en daar rekent OpMaat je verkoopprijs uit. Excel-meetstaten van de architect importeer je rechtstreeks. De werfopname is een handig startpunt, geen verplichting. Bekijk hoe de calculatie werkt.

Ja, daar is het voor gemaakt. Je zet OpMaat Mobiel, de werf-app, in een halve minuut als echte app op je beginscherm, zonder app-store. Daarmee zie je je planning van die dag, vink je taken af, klop je uren per post, stuur je een dagrapport met foto's door en meld je meerwerk. Werfopnames inspreken en offertes doorsturen kan er ook; alles komt automatisch bij het juiste project terecht. De volledige offerte-editor gebruik je nadien op je computer of tablet. Zo zet je de app op je gsm.

Ja, dat zit in Business. Elke medewerker krijgt zijn eigen werf-login voor de app op zijn gsm: hij ziet zijn werf en zijn taken, vinkt ze af, klopt zijn uren op de juiste post, stuurt een dagrapport met foto's door en meldt meerwerk. Prijzen, offertes, facturen, marges en nacalculatie krijgt hij nooit te zien, en dat ligt vast in de databank zelf. Business bevat tot 10 werf-logins, bovenop je eigen account; heb je er meer nodig, dan maken we een voorstel op maat. Zo werkt het met je ploeg.